従業員が個人で加入している自動車保険の証券コピーを会社に提出してもらうことについて

◯事案の概要

車で通勤する従業員に対して加入している自動車保険の証券コピーを提出してもらうように要請したが、提出義務があると考えてよいか

◯相談内容

車で通勤する従業員に対して、通勤中の交通事故を考えて、現在加入している自動車保険の証券コピーを提出してもらうように要請したところ、一人の従業員が「これは個人情報だけど、必須ですか?」と聞いてきました。

会社としては自動車通勤を認めている以上、使用者責任があるので提出する義務があると思いますがいかがでしょうか?

また、万が一、自動車保険に加入していない(自賠責のみ)場合、自動車保険に加入しないと自動車通勤は認めないとすることは問題ありますか?

◯菰田弁護士の回答

就業規則で定めれば問題ありませんよ。

就業規則にて、マイカーで通勤する場合には任意保険に加入し、任意保険の保険証券を会社に対して提出することを条件として、これを満たさない場合にはマイカー通勤は認めない旨を定めてください。

これをきちんと定めておけば、先生が書かれたような内容で進まれて問題ありません。

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